Проведение мероприятий

Проведение мероприятий

Одобренное мероприятие пропало с сайта

Любое изменение в мероприятии приводит к повторной его отправки на модерацию. Повторная модерация может длится до 12 часов в рабочие дни и до 24 часов в выходные.

Совместный доступ к редактированию мероприятия

Для того, чтобы открыть доступ к редактированию мероприятия конкретному пользователю, укажите его ID или ФИО в разделе "Со-модератор" на странице создания или редактирования мероприятия. 

Отчет после мероприятия

По итогам мероприятия необходимо подтвердить его проведение в системе. После проведения мероприятия система напомнит вам о необходимости его загрузки. Форма загрузки отчета доступны на странице мероприятия.


При несоблюдении сроков предоставления отчета, напоминания о его  предоставлении будут приходить в автоматическом режиме на почту.

Вы сможете провести новое мероприятие в наших Точках кипения только если загрузите отчеты для уже проведенных.

Создание компании-организатора

Если не удается найти организация в выпадающем списке ее можно создать.

Для этого наведите курсор на знак вопроса в блоке "Организаторы" и кликните по ссылке “создать”.

 

Требования к логотипу

  • Не использовуйте вертикальную картинку (даже если это фото, нужно обрезать и поменять пропорции)
  • Постарайтесь подобрать изображение в пропорции 16:9, так мероприятие будет лучше смотреться в календаре
  • Постарайтесь не использовать только логотип или изображение, которое уже часто встречается в календаре мероприятий (если использовать нужно именно это изображение, то можно добавить название мероприятия)

После загрузки логотипа на страницу, система предложит обрезать его с помощью конструктора. 

Общие инструкции по созданию мероприятия

Правила создания мероприятия

1. Загрузка логотипа

  • Не использовуйте вертикальную картинку (даже если это фото, нужно обрезать и поменять пропорции)
  • Постарайтесь подобрать изображение в пропорции 16:9, так мероприятие будет лучше смотреться в календаре
  • Постарайтесь не использовать только логотип или изображение, которое уже часто встречается в календаре мероприятий (если использовать нужно именно это изображение, то можно добавить название мероприятия)

2. Название мероприятия

1) Краткое название для отображения в календаре мероприятий — не должно превышать 255 знаков, 2) Полное название 3) Соответствие мероприятия целям Агентства стратегических инициатив (начните вводить соответствие, затем из появившегося списка выберите необходимый пункт. )

3. Формат, доступность и направление

Доступность мероприятия:

  • Открытое — если на участие в Вашем мероприятии может прийти любой желающий, предварительно подав заявку.
  • Закрытое — на мероприятие нельзя подать заявку
  • Регистрация по запросу — Вы сможете подтверждать участников мероприятий в административном интерфейсе
  • Расширенная регистрация — для регистрации на мероприятии пользователю нужно заполнить форму регистрации, для настройки формы регистрации, обратитесь к администраторам сайта.
  • Регистрация закрыта — на странице мероприятия будет написано «регистрация закрыта»

4. Дата и время проведения

1) Дата начала - кликните на поле «Дата начала» и в открывшемся календаре выберите нужную дату,

2) Если продолжительность Вашего мероприятия больше одного дня , то отметьте, что мероприятие не однодневное , и введите дату окончания мероприятия

5. Место проведения

1) Если местом проведения не является «Точка кипения», то выберите «Иное» в выпадающем списке, появится возможность заполнить адрес проведения мероприятия

2) Название площадки, Город - начните вводить, затем из появившегося списка выберите необходимый пункт.

6. Контактная информация

1) Сайт — напишите ссылку на Ваш сайт в формате https://адрес_вашего_сайта (не обязательное поле)

2) Контактный email (обязательное поле)

3) Контактный телефон — в зависимости от номера абонента, выберите «Страны» или «Регионы РФ»(обязательное поле)

4) Контактное лицо (не обязательное поле)

7. Организатор(ы) мероприятия

Чтобы добавить организатора нажмите кнопку "Добавить" и начните вводить название организатора, затем из появившегося списка выберите необходимый пункт. Если нужный Вам организатор отсутствует, то Вы можете его добавить

7.1. Добавление организатора мероприятия

1) Логотип — Логотип должен быть в форматах 'jpg, jpeg, png, gif, bmp'(Обязательное поле)

2) Название организатора — не должно превышать 255 знаков(Обязательное поле)

3) Ссылка на страницу - в формате https:// адрес_вашего_сайта (не обязательное поле)

8. Контакты для аккредитации СМИ

1) ФИО ответственного лица (не обязательное поле)

2) Email (не обязательное поле)

3) Контактный телефон — в зависимости от номера абонента, выберите «Страны» или «Регионы РФ»(обязательное поле)

9. Информация о мероприятии

1) Краткая информация - не должно превышать 255 знаков(Обязательное поле)

2) Подробная информация — (Обязательное поле)

10. Темы мероприятия

Выберите как минимум одну тему мероприятия.

11. Добавляемые баллы компетенций

Чтобы добавить баллы компетенций нажмите кнопку "Добавить" и выберите по каким направлениям и сколько баллов будут участникам начисляться компетенции.

12. Загрузки

Если Вам нужно приложить какие-либо файлы к Вашему мероприятию, то нажмите кнопку «Добавить файлы», выберите нужный файл и напротив него нажмите на кнопку «Загрузить».

После того, как Вы заполните все поля, нажмите кнопку «Добавить мероприятие».

Правила проведения мероприятий в Точке кипения

При подготовке к мероприятию силами Организатора осуществляется:

  1. Обязательная регистрация участников на мероприятие осуществляется только через систему Leader-ID.
  2. Подготовка пространства к проведению мероприятия (расстановка стульев, при необходимости – доставка и размещение дополнительных стульев).
    Поддержание чистоты в залах проведения мероприятия
  3. Доставка и установка специализированного оборудования (звукового, звукоусиливающего, акустического, в том числе микрофонов)
  4. Обеспечение мероприятия видеооборудованием и организация видеосъемки (при необходимости)
  5. В случае организации мероприятия численностью свыше 70 человек – обеспечение мероприятия питьевой водой (кулеры имеются)
  6. Подготовка и печать раздаточных материалов
  7. Процедура регистрации гостей и участников мероприятия
  8. Доставка необходимого для проведения мероприятия оборудования на этаж 
  9. По окончании мероприятия – демонтаж оборудования, возврат стульев коворкинг-центра на прежнее место, вывоз крупногабаритного мусора

Важно! Доступ участников мероприятия на площадки коворкинг-центра осуществляется через регистрацию в информационной системе Leader-ID. Если участник не зарегистрирован в системе контролер имеет право не пропустить участника на площадку.

Все мероприятия в коворкинг-центре «Точка Кипения» АСИ проводятся исключительно на безвозмездной основе и участие для всех пользователей бесплатное.