Организатором Конференции выступает федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования «Федеральный центр детско-юношеского туризма и краеведения» совместно с комитетом образования, науки и молодежной политики Волгоградской области.

Программа Конференции включает мероприятия с участием представителей федеральных органов исполнительной власти по вопросам подведения итогов оздоровительной кампании 2019 года, нормативно-правового регулирования в сфере организации отдыха и оздоровления детей, межведомственного взаимодействия, особенностей организации отдыха детей, находящихся в трудной жизненной ситуации и др.