Открытый отбор – конкурс на замещение ключевых вакансий в организациях Национальной Технологической Инициативы и зачисление в кадровый резерв НТИ.

Самый надёжный способ выйти на профессиональную, высокую орбиту.

Требования к кандидату:

Ключевые задачи и обязанности:

1. Разработка стандартов работы и единый порядок работы с документами с использованием системы электронного документооборота;

2. Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, консультация по вопросам документооборота;

3. Тестирование ПО, участие в оптимизации процессов документооборота;

4. Разработка и актуализация стандартов работы с документами в организациях.

5. Контроль соблюдения работниками организации локальных нормативных актов, регламентирующих ведение делопроизводства;

6. Ведение учета документов в системе электронного документооборота;

7. Организация и контроль работы сотрудников секретариата, введение единых стандартов работы;

8. Обеспечение административной поддержки организаций;

9. Подготовка к собраниям, ведение протоколов собраний и совещаний ТОП-менеджмента; Внедрение электронной цифровой подписи (ЭЦП) в СЭД;

10. Разработка проектных решений по интеграции и реализации, внедрение автоматизированного модуля по ознакомлению с нормативно-регламентирующей документацией (НРД), обучением и тестированием новых работников;

11. Разработка правил работы в процессах СЭД, включая создание инструкций, видеороликов, проведение обучения;

12. Ведение проекта по переходу на систему электронного архива и др.

Навыки:

• Опыт внедрения и автоматизации системы электронного документооборота;

• Опыт в разработке нормативных документов в области документооборота;

• Опыт организации работы секретариата;

• Опыт протоколирования совещаний и переговоров.

• Навыки составления сопроводительных и деловых писем;

• Умение работать с большим объемом информации.

Требования к роли:

• Высшее образование;

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет (обязательно ведение делопроизводства, документооборота и архива документов);

Личные качества:

• Усидчивость, ответственность;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Исполнительность, аккуратность и внимательность в работе с документами.